Kocaeli Büyükşehir Belediyesi, Kocaeli’nin sanayi tarihinin önemli bir parçası olan SEKA’nın arşivini koruma altına almak için Mehmet Ali Kâğıtçı Dokümantasyon Merkezi'ni kurdu. Bu merkez, SEKA'nın geçmişine ışık tutan belge, fotoğraf, gazete ve kitapları arşivcilik standartlarına uygun şekilde saklayarak gelecek nesillere aktarılmasını sağlıyor.
Yürütülen arşiv çalışmaları kapsamında, Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Etüt ve Projeler Dairesi Başkanlığı depolarından Dokümantasyon Merkezi’ne aktarılan SEKA Fabrikalarına ait arşiv malzemeleri üzerinde kapsamlı bir çalışma gerçekleştirildi. Bu çalışmalar neticesinde, fotoğraf, yazışma, rapor, proje ve planlardan oluşan 138 klasördeki yaklaşık 5 bin belge, arşivcilik yöntemleri doğrultusunda tasnif edilerek düzenlendi. Belgeler, araştırmacıların erişimini kolaylaştırmak amacıyla dijital ortama aktarıldı ve arşiv veri tabanına işlendi.
Arşiv malzemelerinin fiziksel olarak korunmasına yönelik çalışmalar da devam ediyor. Tasnif ve dijitalleştirme işlemleri tamamlanan belgeler, çağdaş arşivleme ve muhafaza standartlarına uygun koşullarda saklanmakta. Ayrıca, Türk kâğıtçılık tarihinin öncü isimlerinden Mehmet Ali Kâğıtçı’nın yıllar boyunca biriktirdiği gazete arşivi de düzenli bir arşiv yapısına kavuşturularak araştırmacıların hizmetine sunuldu.
Dokümantasyon Merkezi bünyesinde bulunan Kâğıtçılık İhtisas Kitaplığı’ndaki yaklaşık 4 bin kitabın tasnif, düzenleme ve veri tabanına kayıt çalışmaları ise sürüyor. Bu çalışmaların tamamlanmasıyla birlikte kitap koleksiyonu, araştırmacıların kullanımına daha sistematik ve erişilebilir bir yapıda sunulacak. Böylece SEKA’nın kurumsal hafızası, geçmişten günümüze ulaşan arşiv kaynaklarıyla birlikte korunarak, akademik ve bilimsel çalışmalara önemli bir katkı sağlanmış olacak.
